Энергетика · проектный сценарий

Роли и доступы в отраслевой CRM

Если у команды с несколькими подразделениями и чувствительными данными одни сотрудники не видят нужный этап, а другие имеют доступ к лишней информации, начнём с разбора одного реального сценария и определим границы первого этапа.

Доступ в CRM по ролям: нужные объекты и действия

Настроим права отраслевой CRM по реальным ролям сотрудников: какие объекты видны и какие действия доступны на каждом этапе.

После реализации пользователь получает доступ по матрице ролей; проверим разрешённые и запрещённые операции под разными аккаунтами.

Нужны роли, объекты данных и правила согласования; матрицу прав утвердим перед изменением системы.

Разобрать доступы в CRM
01

Где возникает проблема

Начинаем с конкретной ситуации клиента и команды.

Одни сотрудники не видят нужный этап, а другие имеют доступ к лишней информации.

Если оставить процесс как есть, обходные таблицы заменяют систему и усложняют контроль процесса.

02

План действий

После каждого шага будет понятный материал для решения, нужен ли следующий.

  1. 01 · Разобрать текущий путь

    Соберём роли, объекты и реальные решения, которые принимает каждая группа. От вас нужны перечень ролей, объекты данных и правила согласования.

  2. 02 · Согласовать решение

    Зафиксируем матрицу прав и проверим её на типовых операциях до реализации. Проверим роли, данные и ограничения существующих систем.

  3. 03 · Зафиксировать первый этап

    Подготовим матрица доступа и набор сценариев приёмки, обозначим состав, зависимости и критерии приёмки. Стоимость и сроки оцениваем после проверки исходных данных.

03

Что станет рабочим решением

Состав первой версии привязан к действию пользователя, а не к списку модных функций.

Посмотрите, как будет работать решение
Сценарий 01

Первый разбор

Действие · Moses-Team вместе с заказчиком

Соберём роли, объекты и реальные решения, которые принимает каждая группа

Что появляется или передаётся

Матрица доступа и набор сценариев приёмки

Как проверить

Сверим результат с вашим примером; для начала нужны перечень ролей, объекты данных и правила согласования.

Польза: Руководитель получает матрицу прав для реальных действий, а не список должностей.

Сценарий 02

Рабочий сценарий

Действие · сотрудник

Открывает объект и выполняет разрешённое действие.

Что появляется или передаётся

Экран показывает только доступные записи и операции.

Как проверить

Проверить разрешённое и запрещённое действие под несколькими тестовыми ролями.

Польза: Чувствительный контекст не оказывается у лишней роли.

Условие: Только после согласования объёма, исходных данных и реализации. На проектировании зафиксируем матрицу прав и проверим её на типовых операциях до реализации.

Для исполнения этой части подходит услуга «Разработка CRM». Если задачу закрывает готовый сервис или настройка существующей системы, зафиксируем это до заказной разработки.

04

Опыт и границы обещания

Показываем только ту работу, которую можно подтвердить.

Это проектный сценарий Moses-Team. Завершённый кейс именно по этой узкой задаче здесь не заявлен. Способ реализации и результат уточняются после разбора вашего процесса.

Для оценки полезны: перечень ролей, объекты данных и правила согласования. Готовое техническое задание не требуется.

Получить первый план по задаче

Опишите, что мешает сейчас. Мы разберём сценарий и уточним, какие материалы нужны для оценки первого этапа. Готовое техническое задание не требуется.

Роли и доступы в отраслевой CRM

Тема и адрес этой страницы будут приложены к обращению автоматически.