Как передать проект новому подрядчику
Смена команды проходит спокойнее, когда заранее понятны доступы, состояние системы и ближайшие задачи. Этот список поможет подготовить разговор с новым подрядчиком.
Коротко
- Соберите доступы к коду, серверу, домену, аналитике и внешним сервисам, указав владельца каждого доступа.
- Сохраните резервные копии и проверьте, можно ли восстановить проект до изменений.
- Отделите срочные сбои от планового развития и зафиксируйте незавершённые работы.
- Первый этап и его стоимость следует согласовать после проверки доступов и состояния системы.
Составьте карту проекта и доступов
Новая команда должна увидеть, из каких частей состоит система и кто ими управляет.
Запишите адреса сайта и тестового контура, репозиторий, хостинг, домен, почту, CRM, платёжные и аналитические сервисы. Для каждого доступа укажите владельца, способ передачи и уровень прав. Пароли не пересылайте в общем чате: используйте защищённый способ передачи и меняйте права после смены команды.
Сохраните документацию, схему интеграций, список активных задач, историю инцидентов и договорённости с поставщиками. Если документации нет, отметьте это как риск, а не восстанавливайте архитектуру по догадкам.
Проверьте, что можно безопасно продолжить работу
Перед новой функцией важно понимать, как восстановить работающую версию.
- Где находятся резервные копии кода, файлов и базы данных; когда их последний раз проверяли.
- Как устроены выпуск и откат: кто выкладывает изменения, где видны ошибки и кто получает уведомления.
- Какие проблемы уже влияют на клиентов или сотрудников, и какие изменения сейчас нельзя делать без риска.
- Что осталось у прежнего подрядчика: учётные записи, лицензии, файлы, незавершённые задачи и права на материалы.
Зафиксируйте результат первой проверки
Название «аудит» мало что говорит без перечня результата и правил оплаты.
Согласуйте, какие системы команда посмотрит, какие доступы нужны, какие риски и срочные ошибки будут описаны и в каком виде вы получите план работ. Отдельно определите, что не входит в первый этап — например, исправление всех старых ошибок или запуск нового функционала.
Срок и цену первого этапа можно назвать после знакомства с составом проекта. Итогом должен быть понятный список ближайших действий с ответственными и зависимостями, а не обещание «разберёмся по ходу».
Нужно передать проект?
Укажите контакт, ссылку на систему и что сейчас мешает работе. Ответим, какие данные нужны для первого разговора.